Founded in 1920, Eastman is a global specialty materials company that produces a broad range of products found in items people use every day. With the purpose of enhancing the quality of life in a material way, Eastman works with customers to deliver innovative products and solutions while maintaining a commitment to safety and sustainability. The company’s innovation-driven growth model takes advantage of world-class technology platforms, deep customer engagement, and differentiated application development to grow its leading positions in attractive end markets such as transportation, building and construction, and consumables. As a globally inclusive and diverse company, Eastman employs approximately 14,000 people around the world and serves customers in more than 100 countries. The company had 2023 revenue of approximately $9.2 billion and is headquartered in Kingsport, Tennessee, USA. For more information, visit www.eastman.com.

Die Rolle

Als Office Administrator für unseren Standort in Langenfeld sind Sie für eine Vielzahl von administrativen und allgemeinen Büroaufgaben verantwortlich, einschließlich verschiedener organisatorischer und vertraglicher Aufgaben unter Berücksichtigung der Leitprinzipien von Eastman.

Aufgaben

• Empfang von internen und externen Besuchern/ Dienstleistern

• Vorbereitung und Koordination von Meetings und Konferenzen, einschließlich Reservierungen und Buchungsvorbereitungen

• Freundliches und professionalles Auftreten bei der Annahme und Weiterleitung von Anrufen

• Organisation der Ein- und Ausgangspost

• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mithilfe einer Textverarbeitungs- und Präsentationssoftware und Kontrolle und Einhaltung der Fristen

• Zuständigkeit für die Koordination und Bestellung der Firmenfahrzeuge

• Eingabe und Prüfung/Kodierung von Rechnungen

• Verwaltung und Administration von Unterlagen und Verträgen

• Prüfen der Kreditkarten

• Umfassende Unterstützung der Mitarbeiter und des Managements bei administrativen Fragen

• Pflege und Bestellung von Büroausstattung

• Bereitstellung und Vorbereitung von Dokumenten für Prüfungen und Audits

• Verwantwortlichkeit für die administrative Ablage

Qualifikationen/ Anforderungen

• Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Arbeitserfahrung im Bereich Administration und/ oder mehrjährige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter

• Sicherer Umgang mit Computern, insbesondere mit Microsoft-Office.

• Flexibilität und die Fähigkeit, gleichzeitig an verschiedenen Themen zu arbeiten und eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen

• Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen

• Organisationsfähgkeit, Kundenorientierung und die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten

Bewerbung

Falls Sie Interesse haben, würden wir uns auf Ihre Bewerbung freuen.

Eastman is committed to creating a powerfully diverse workforce and a broadly inclusive workplace, where everyone can contribute to their fullest potential each day