Caterpillar, Inc. Kaufmännischer Sachbearbeiter (kommerzielle Auftragsabwicklung) (m/f/d) in Schleswig Holstein, Germany

Kaufmännischer Sachbearbeiter (kommerzielle Auftragsabwicklung) (m/f/d)

Description

Aufgaben:

Für die Abwicklung unserer Verträge suchen wir einen kaufmännisch geprägten Mitarbeiter mit Interesse für Abläufe, die über die Schnittstelle der eignen Aufgaben hinaus gehen.

Besonderen Wert legen wir auf kundenorientiertes Verhalten, gepaart mit dem Willen zu unmittelbarer Kommunikation. Beides schließt ausdrücklich interne Kunden mit ein. Bei der Tätigkeit steht die Fokussierung auf den unternehmerischen Erfolg mit im Vordergrund. Die Tätigkeit in diesem durchaus komplexen Anforderungsprofil setzt Belastbarkeit voraus, bietet aber auch Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Wichtiger als langjährige Erfahrung sind uns persönliche Eigenschaften wie Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Zielstrebigkeit.

Zu den Aufgaben und Tätigkeiten gehören im Einzelnen:

  • Kommerzielle und finanztechnische Übernahme und Abwicklung von Aufträgen aus den Bereichen Marine, Electric Power und Oil & Gas

  • Prüfung der Vertragsdokumente auf: Vollständigkeit und Richtigkeit, sowie unter dem Aspekt von gesetzlichen und firmeninternen Handels- und Ausfuhrbeschränkungen.

  • Vorbereitung der Verträge zur Vorlagereife für die Zeichnungsbefugten

  • Unterstützung der Auftragsübernahme für komplexe Projekte

  • Überwachung der erforderlichen Genehmigungen entsprechend der geltenden Regeln und Prozesse

  • Vorbereitung des Werkauftrages

  • Betriebliche Terminabstimmung zur Bestätigung der vertraglichen Liefertermine

  • Prüfung der technischen Konfiguration in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement, sowie der kalkulatorischen Korrektheit mit dem Bereich Preisbildung

  • Herausgabe und Abwicklung von Werkaufträgen

  • Führung der kommerziellen Vertragsabläufe

  • Führung der Vertragsakte, inklusive originalen Vertragsunterlagen und Korrespondenz

  • Verfolgen von Vertragsänderungen

  • Administration des Vertragsänderungswesens

  • Rechnungslegung (Umsatzrechnung)

  • Koordinieren der Versandaufgaben

  • Beschaffen von Ursprungszertifikaten

  • Prüfung des Versandes auf Vollständigkeit

  • Grundsätzliche Aufgaben und Verantwortung

  • Abteilungsinterne und übergreifende Berichterstattung

  • Ansprechpartner für und Kontakt zum Kunden

  • Unterstützung des Vertriebs im Verlauf der Angebotserstellung

  • Kostenträgervergabe

  • Bedienen der Vertriebs- und Produktmanagementsysteme

  • Kooperation und Zusammenarbeit im Zusammenhang mit komplexen Projekten, sowohl vorvertraglich als auch in der Abwicklungsphase

Qualifications

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung; betriebswirtschaftlicher Hintergrund / Erfahrung von Vorteil

  • Abwicklungserfahrung im Bereich produzierender Industrie

  • Sehr gute schriftliche und mündliche englische Sprachkenntnisse

  • Proaktives Arbeitsverhalten, Kommunikationsfreudigkeit, Bereitschaft auf externe wie interne Kunden zuzugehen

  • Bereitschaft zur Arbeit im Team

  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Sie möchten sich beruflich verbessern – in einem Unternehmen, das seine Werte lebt, Freiräume gewährt, eine demografiebewusste Personalpolitik pflegt, Ihnen die fachliche und persönliche Unterstützung gibt, die Sie brauchen und Ihnen zahlreiche Möglichkeiten bietet, sich ständig weiterzuentwickeln?

Unser Angebot:

Abwechslungsreiche Aufgaben, vielfältige Herausforderungen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten sowie weitere attraktive Leistungen, z. B. flexibles Arbeiten, Gleitzeit oder betriebliche Altersvorsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie bitte für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Online-Portal unter www.caterpillar.com / Careers / Search & Apply / Angabe der Kennziffer 18000C8N.

Job Administration / Support

Primary Location Germany-Schleswig Holstein-Kiel

Unposting Date: Dec 31, 2018, 11:59:00 PM

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer (EEO).

Req ID: 18000C8N